Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Erhobene Daten

Wir erheben folgende Datenarten:

• • Identifikationsdaten (Name, E-Mail-Adresse)
• • Berufliche Daten (Firmenname, Adresse, UID)
• • Rechnungsdaten (Kunden, Rechnungen, Zahlungsinformationen)
• • Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Nutzungsdaten)

Verarbeitungszwecke

Ihre Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:

• • Bereitstellung des Rechnungsdienstes
• • Erstellung und Versand von Rechnungen
• • Kundensupport
• • Dienstverbesserung und Analysen

Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage der vertraglichen Notwendigkeit zur Erbringung unserer Dienstleistungen und Ihrer Einwilligung, sofern zutreffend.

Datenspeicherung

Wir speichern Ihre Daten für die Dauer Ihres Kontos und 10 Jahre nach Kontolöschung, um die Schweizer Buchführungsvorschriften einzuhalten.

Auftragsverarbeiter

Wir nutzen folgende Dienstleister:

• • Vercel - Anwendungs-Hosting und Analytik (USA)
• • Supabase - Datenbank-Hosting und Speicherung (Zurich, Schweiz)
• • Upstash - Ratenbegrenzung / Redis (Frankfurt, Deutschland)
• • Resend - E-Mail-Zustellung, einschliesslich Rechnungsinhalte und Anhänge (Irland, EU)

Internationale Datenübermittlung

Ihre Hauptdaten (Rechnungen, Kunden, Geschäftsprofil) werden in der Schweiz gespeichert (Supabase, Zürich). Für bestimmte Dienste werden Daten übermittelt an: die Vereinigten Staaten (Vercel für Hosting und optionale Analytik); Irland/EU (Resend für E-Mail-Zustellung, wobei Empfängeradressen, Rechnungsinhalte und PDF-Anhänge übertragen werden); und Deutschland (Upstash für Ratenbegrenzung, wobei IP-Adressen verarbeitet werden). Übermittlungen in die USA sind durch Standardvertragsklauseln (SCCs) geschützt, die von der Europäischen Kommission genehmigt und vom Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) anerkannt sind.

Cookies

Wir verwenden essenzielle Cookies für die Authentifizierung und das Funktionieren unseres Dienstes. Wenn Sie über das Cookie-Banner zustimmen, verwenden wir zusätzlich Vercel Analytics und Speed Insights, um Nutzungsmuster zu verstehen. Diese optionalen Analytik-Cookies werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen.

Ihre Rechte

Nach Schweizer Datenschutzrecht haben Sie das Recht auf:

• • Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten
• • Berichtigung ungenauer Daten
• • Löschung Ihrer Daten
• • Datenübertragbarkeit

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter info@billli.ch.

Sicherheit

Wir implementieren geeignete technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten, einschliesslich Verschlüsselung bei der Übertragung und Speicherung.

Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über wesentliche Änderungen per E-Mail informieren.