La QR-facture suisse est le format standard de bulletin de versement en Suisse depuis 2022. Ce guide explique ce que c'est et comment billli génère automatiquement des QR-factures conformes.

Qu'est-ce qu'une QR-facture ?

Une QR-facture est un bulletin de versement standardisé qui inclut un code QR contenant toutes les informations de paiement. Elle a remplacé les anciens bulletins de versement orange et rouge en Suisse.

Composants principaux

Chaque QR-facture contient deux sections :

Section paiement (côté gauche)
- Compte du bénéficiaire (IBAN)
- Nom et adresse du bénéficiaire
- Montant (peut être laissé ouvert)
- Devise (CHF ou EUR)
- Référence de paiement
Récépissé (côté droit)
- Copie de confirmation pour le payeur
- Mêmes informations que la section paiement

Pourquoi les QR-factures ?

Le standard QR-facture offre des avantages significatifs :

Pour vos clients

Pas de saisie - Scanner le code QR avec leur app bancaire
Pas d'erreurs - Les détails de paiement sont pré-remplis automatiquement
Paiement rapide - Compléter le paiement en secondes
Universel - Fonctionne avec toutes les banques suisses

Pour votre entreprise

Paiements plus rapides - Les clients paient plus vite quand c'est facile
Réconciliation précise - Les références uniques font correspondre les paiements aux factures
Apparence professionnelle - Format moderne et standardisé
Conformité - Répond aux exigences légales suisses

Des études montrent que les QR-factures réduisent le délai de paiement de 3 à 5 jours en moyenne par rapport à la saisie manuelle.

Comment les clients paient

Quand votre client reçoit une facture avec une QR-facture :

Ouvrir l'app bancaire

Le client ouvre son application bancaire suisse (n'importe quelle banque fonctionne).

Scanner le code QR

Il utilise le scanner QR de l'app pour scanner le code sur la facture.

Vérifier les détails

Tous les détails de paiement apparaissent automatiquement — montant, bénéficiaire, référence.

Confirmer le paiement

Un clic pour confirmer et le paiement est en route.

Références de paiement

billli utilise des références structurées (QR-Référence) conformes au standard suisse :

RF18 5390 0754 7034

Ces références sont :

Uniques - Chaque facture a sa propre référence
Traçables - Apparaît dans vos relevés bancaires
Automatisées - Générées automatiquement par billli

La QR-Référence facilite grandement la réconciliation bancaire. Voir Réconciliation bancaire pour apprendre à faire correspondre les paiements automatiquement.

Exigences de la QR-facture

Pour une QR-facture valide, vous avez besoin de :

Exigence	Détails
IBAN suisse	Doit commencer par CH ou LI
Titulaire du compte	Nom exactement comme sur le compte bancaire
Devise	CHF ou EUR uniquement
Montant	Optionnel (peut être laissé vide)
Adresse	Adresse complète du bénéficiaire

billli valide automatiquement toutes ces exigences lorsque vous configurez vos coordonnées bancaires.

QR-facture dans billli

Chaque facture que vous créez dans billli inclut une QR-facture conforme :

Génération automatique

billli génère le code QR quand vous créez une facture
Le bulletin de versement est intégré dans le PDF de la facture
Tout le formatage suit les standards suisses SIX

Aperçu avant envoi

Prévisualisez toujours votre facture pour vérifier la QR-facture :

Vérifiez que le montant est correct
Confirmez que vos coordonnées bancaires apparaissent correctement
Contrôlez la référence de paiement

Format PDF

La QR-facture apparaît en bas du PDF de votre facture :

Ligne perforée pour une séparation facile
Dimensions correctes (210 × 105 mm)
Code QR à fort contraste pour un scan fiable

Comprendre la QR-facture suisse