Die Zahlungsverfolgung ist entscheidend für einen gesunden Cashflow. billli macht es einfach zu sehen, wer bezahlt hat, wer nicht, und welche Massnahmen bei überfälligen Rechnungen zu ergreifen sind.

Zahlungsübersicht

Ihr Dashboard zeigt auf einen Blick:

Ausstehend gesamt - Summe aller unbezahlten Rechnungen
Überfälliger Betrag - Unbezahlte Rechnungen nach Fälligkeitsdatum
Diesen Monat bezahlt - Diesen Monat erhaltene Einnahmen
Ausstehend - Noch nicht fällige Rechnungen

Rechnungs-Zahlungsstatus

Jede Rechnung hat einen dieser Status:

Status	Symbol	Bedeutung
Entwurf	⚪	Noch nicht gesendet
Gesendet	🔵	Gesendet, wartet auf Zahlung
Überfällig	🔴	Nach Fälligkeitsdatum
Bezahlt	🟢	Zahlung erhalten
Storniert	⚫	Ungültig gemacht

Rechnungen als bezahlt markieren

Wenn Sie eine Zahlung erhalten:

Rechnung finden

Gehen Sie zu Rechnungen und finden Sie die bezahlte Rechnung.

Als bezahlt markieren klicken

Klicken Sie auf Als bezahlt markieren oder das Häkchen-Symbol.

Zahlungsdetails eingeben

Fügen Sie das Zahlungsdatum und die Methode hinzu (optional).

Bestätigen

Klicken Sie auf Bestätigen, um den Status zu aktualisieren.

Für schnellere Abstimmung nutzen Sie die Bankabstimmung-Funktion, um Zahlungen automatisch mit Rechnungen abzugleichen.

Überfällige Rechnungen verwalten

Überfällige Rechnungen finden

Filtern Sie Ihre Rechnungsliste, um überfällige Einträge zu sehen:

Gehen Sie zu Rechnungen
Klicken Sie auf Filter
Wählen Sie Überfällig

Massnahmen ergreifen

Für jede überfällige Rechnung können Sie:

Erinnerung senden - Eine Zahlungserinnerung per E-Mail
Kunden anrufen - In der Rechnung für Nachverfolgung notieren
Als bezahlt markieren - Wenn Zahlung eingegangen ist
Stornieren - Wenn die Rechnung nicht mehr gültig ist

Erinnerungszeitplan

Empfohlener Ansatz für überfällige Rechnungen:

Tage überfällig	Massnahme
1-3 Tage	Freundliche E-Mail-Erinnerung
7 Tage	Zweite Erinnerung
14 Tage	Telefonanruf + bestimmte E-Mail
30 Tage	Letzte Mahnung
60+ Tage	Inkasso erwägen

Zahlungserinnerungen

Erinnerungen senden

Von einer überfälligen Rechnung:

Klicken Sie auf Erinnerung senden
Überprüfen Sie die Erinnerungsnachricht
Fügen Sie eine persönliche Notiz hinzu
Klicken Sie auf Senden

Erinnerungsvorlagen

billli bietet professionelle Erinnerungsvorlagen:

Erste Erinnerung (Freundlich)

Dies ist eine freundliche Erinnerung, dass Rechnung [Nummer] über [Betrag] am [Datum] fällig war. Bitte veranlassen Sie die Zahlung bei nächster Gelegenheit.

Zweite Erinnerung (Bestimmt)

Rechnung [Nummer] über [Betrag] ist jetzt [Tage] Tage überfällig. Bitte verarbeiten Sie die Zahlung umgehend, um Serviceunterbrechungen zu vermeiden.

Halten Sie Erinnerungen professionell. Auch bei säumigen Zahlern wahren Sie einen geschäftsmässigen Ton.

Zahlungsmethoden

billli verfolgt Zahlungen, die eingehen über:

Banküberweisung - Standard Schweizer Bankzahlung
QR-Rechnung Scan - Zahlung via QR-Code
Andere - Bar, Karte oder andere Methoden

Beim Markieren als bezahlt wählen Sie die verwendete Methode für Ihre Unterlagen.

Teilzahlungen

Wenn ein Kunde einen Teil einer Rechnung bezahlt:

Öffnen Sie die Rechnung
Klicken Sie auf Zahlung erfassen
Geben Sie den Teilbetrag ein
Der Restbetrag bleibt als ausstehend

Die Rechnung zeigt:

Ursprünglicher Betrag
Erhaltene Zahlungen
Offener Saldo

Fälligkeitsberichte

Sehen Sie, wie lange Rechnungen ausstehend sind:

Kategorie	Definition
Aktuell	Noch nicht fällig
1-30 Tage	Kürzlich überfällig
31-60 Tage	Deutlich überfällig
60+ Tage	Stark überfällig

Cashflow-Tipps

Sofort fakturieren

Senden Sie Rechnungen sofort nach Abschluss der Arbeit. Verzögerungen bei der Rechnungsstellung führen zu Zahlungsverzögerungen.

Klare Zahlungsbedingungen

Geben Sie Fälligkeitsdaten klar auf jeder Rechnung an. "Zahlung fällig innerhalb von 14 Tagen" ist besser als "Zahlung fällig bald."

Zahlung einfach machen

Die QR-Rechnung macht es Kunden einfach zu bezahlen. Heben Sie dies in Ihrer Kommunikation hervor:

"Scannen Sie einfach den QR-Code mit Ihrer Banking-App für sofortige Zahlung!"

Konsequent nachfassen

Lassen Sie überfällige Rechnungen nicht liegen. Ein konsequenter Nachverfolgungszeitplan verbessert die Inkassoquote.

Berichterstattung

Verfolgen Sie Ihre Zahlungsleistung:

Durchschnittliche Zahlungstage - Wie lange Kunden zum Bezahlen brauchen
Inkassoquote - Prozentsatz bezahlter Rechnungen
Monatlicher Umsatz - Trends über die Zeit verfolgen