Rechnungen erstellen
Erfahren Sie, wie Sie professionelle Rechnungen mit billli erstellen, einschliesslich Positionen, Zahlungsbedingungen und QR-Rechnungen.
Rechnungen mit billli zu erstellen ist unkompliziert. Diese Anleitung behandelt alles, vom Hinzufügen von Positionen bis zur Anpassung der Zahlungsbedingungen.
Eine neue Rechnung starten
Es gibt mehrere Wege, eine neue Rechnung zu erstellen:
- Klicken Sie auf Neue Rechnung in der oberen Navigation
- Auf der Rechnungsseite klicken Sie auf die +-Schaltfläche
- Von der Kundenseite klicken Sie auf Rechnung erstellen
Kunde auswählen
Jede Rechnung braucht einen Empfänger. Sie können:
- Bestehenden Kunden auswählen aus dem Dropdown
- Neuen Kunden erstellen mit Klick auf "Neuen Kunden hinzufügen"
Kunden separat anzulegen spart Zeit bei wiederkehrenden Rechnungen. Siehe Kunden verwalten für Details.
Positionen hinzufügen
Positionen sind die Produkte oder Dienstleistungen, die Sie berechnen.
Positionen hinzufügen
Position hinzufügen klicken
Klicken Sie auf Position hinzufügen unter dem Positionsbereich.
Beschreibung eingeben
Geben Sie eine klare Beschreibung des Produkts oder der Dienstleistung an. Seien Sie präzise – das hilft Ihrem Kunden zu verstehen, wofür er bezahlt.
Menge und Preis festlegen
Geben Sie die Menge (Stunden, Einheiten usw.) und den Stückpreis ein. billli berechnet die Summe automatisch.
MWST anwenden (falls zutreffend)
Wählen Sie den entsprechenden MWST-Satz. Wenn Sie nicht MWST-pflichtig sind, lassen Sie diesen auf 0%.
Beispiele für Positionen
| Beschreibung | Menge | Stückpreis | MWST | Total |
|---|---|---|---|---|
| Webentwicklung - Homepage | 8h | CHF 150.00 | 8.1% | CHF 1'297.20 |
| Logo Design | 1 | CHF 800.00 | 8.1% | CHF 864.80 |
| Hosting-Einrichtung | 1 | CHF 200.00 | 8.1% | CHF 216.20 |
Zahlungsbedingungen festlegen
Konfigurieren Sie, wie und wann Sie die Zahlung erwarten:
Fälligkeitsdatum
Wählen Sie aus vordefinierten Optionen oder legen Sie ein individuelles Datum fest:
- Sofort (bei Erhalt fällig)
- 7 Tage
- 14 Tage (empfohlen für die meisten Unternehmen)
- 30 Tage
- Individuelles Datum
Zahlungsreferenz
billli generiert automatisch eine eindeutige Referenznummer für jede Rechnung. Diese Referenz erscheint in der QR-Rechnung und hilft Ihnen, Zahlungen Rechnungen zuzuordnen.
Die Zahlungsreferenz folgt dem Schweizer QR-Rechnung-Standard und stellt sicher, dass Ihre Bank Zahlungen korrekt verarbeiten kann.
Rechnungsdetails
Rechnungsnummer
billli generiert automatisch fortlaufende Rechnungsnummern. Das Format ist:
INV-2026-0001
INV-2026-0002
...
Sie können das Präfix unter Einstellungen → Rechnungen anpassen.
Rechnungsdatum
Standardmässig das heutige Datum. Ändern Sie es, wenn Sie eine Rechnung für Leistungen erstellen, die an einem anderen Datum erbracht wurden.
Währung
billli unterstützt CHF und EUR. Schweizer QR-Rechnungen erfordern CHF für Inlandszahlungen.
Rechnung überprüfen
Überprüfen Sie immer die Vorschau Ihrer Rechnung vor dem Versand:
- Klicken Sie auf Vorschau, um die vollständige Rechnung zu sehen
- Prüfen Sie den QR-Rechnung-Bereich unten
- Überprüfen Sie alle Beträge und Kundendaten
- Kontrollieren Sie die Zahlungsreferenz
Speichern und Senden
Sobald Ihre Rechnung fertig ist:
Als Entwurf speichern
Klicken Sie auf Speichern, um die Rechnung als Entwurf zu behalten. Sie können sie später vor dem Versand bearbeiten.
An Kunden senden
Klicken Sie auf Senden um:
- Das finale PDF zu generieren
- Per E-Mail an Ihren Kunden zu senden
- Die Rechnung als gesendet zu markieren
Einmal gesendet, können Rechnungen nicht mehr bearbeitet werden. Wenn Sie Änderungen vornehmen müssen, müssen Sie eine Gutschrift oder eine neue Rechnung erstellen.
PDF herunterladen
Klicken Sie auf Herunterladen, um eine PDF-Kopie zu erhalten. Das PDF enthält:
- Ihren professionellen Rechnungskopf
- Alle Positionen und Summen
- Schweizer QR-Rechnung Zahlungsteil (scan-bereit)
Rechnungssummen
billli berechnet alle Summen automatisch:
- Zwischensumme: Summe aller Positionen vor MWST
- MWST: Pro Position berechnet, nach Satz gruppiert
- Total: Fälliger Endbetrag