Tracciare i pagamenti è essenziale per un flusso di cassa sano. billli rende facile vedere chi ha pagato, chi no, e quali azioni intraprendere per le fatture scadute.

Panoramica pagamenti

La tua dashboard mostra a colpo d'occhio:

Totale in sospeso - Somma di tutte le fatture non pagate
Importo scaduto - Fatture non pagate oltre la scadenza
Pagato questo mese - Ricavi ricevuti questo mese
In attesa - Fatture non ancora scadute

Stato pagamento fatture

Ogni fattura ha uno di questi stati:

Stato	Icona	Significato
Bozza	⚪	Non ancora inviata
Inviata	🔵	Inviata, in attesa di pagamento
Scaduta	🔴	Oltre la data di scadenza
Pagata	🟢	Pagamento ricevuto
Annullata	⚫	Annullata

Segnare le fatture come pagate

Quando ricevi un pagamento:

Trova la fattura

Vai su Fatture e trova la fattura pagata.

Clicca Segna come pagata

Clicca Segna come pagata o l'icona del segno di spunta.

Inserisci i dettagli del pagamento

Aggiungi la data e il metodo di pagamento (opzionale).

Conferma

Clicca Conferma per aggiornare lo stato.

Per una riconciliazione più veloce, usa la funzione Riconciliazione bancaria per abbinare automaticamente i pagamenti alle fatture.

Gestire le fatture scadute

Trovare le fatture scadute

Filtra l'elenco fatture per vedere gli elementi scaduti:

Vai su Fatture
Clicca il pulsante Filtro
Seleziona Scadute

Azioni possibili

Per ogni fattura scaduta, puoi:

Invia promemoria - Un promemoria di pagamento via email
Chiama il cliente - Nota nella fattura per follow-up
Segna come pagata - Se il pagamento è stato ricevuto
Annulla - Se la fattura non è più valida

Calendario promemoria

Approccio suggerito per le fatture scadute:

Giorni di ritardo	Azione
1-3 giorni	Promemoria email gentile
7 giorni	Secondo promemoria
14 giorni	Chiamata + email decisa
30 giorni	Ultimo avviso
60+ giorni	Considerare recupero crediti

Promemoria di pagamento

Inviare promemoria

Da una fattura scaduta:

Clicca Invia promemoria
Rivedi il messaggio del promemoria
Aggiungi una nota personale
Clicca Invia

Modelli di promemoria

billli fornisce modelli di promemoria professionali:

Primo promemoria (Gentile)

Questo è un promemoria gentile che la fattura [numero] di [importo] era dovuta il [data]. Ti preghiamo di effettuare il pagamento al più presto.

Secondo promemoria (Deciso)

La fattura [numero] di [importo] è ora in ritardo di [giorni] giorni. Ti preghiamo di elaborare immediatamente il pagamento per evitare interruzioni del servizio.

Mantieni i promemoria professionali. Anche con i cattivi pagatori, mantieni un tono appropriato.