Usare i modelli di fattura
Scopri come creare e usare i modelli di fattura in billli per risparmiare tempo sulle fatture ricorrenti.
I modelli di fattura in billli ti aiutano a creare fatture ricorrenti più velocemente. Se fatturi frequentemente gli stessi servizi, i modelli fanno risparmiare tempo significativo assicurando coerenza.
Cosa sono i modelli?
I modelli sono strutture di fattura preconfigurate che includono:
- Voci - I tuoi prodotti o servizi standard
- Quantità e prezzi predefiniti - Importi precompilati
- Impostazioni IVA - Aliquote corrette applicate automaticamente
- Termini di pagamento - La tua data di scadenza preferita
Quando crei una fattura da un modello, tutte queste informazioni sono precompilate. Selezioni solo il cliente e invii.
Creare un modello
Vai ai Modelli
Naviga su Modelli nella navigazione principale.
Clicca Nuovo modello
Clicca Nuovo modello in alto a destra.
Dai un nome al modello
Dagli un nome descrittivo come "Canone mensile" o "Pacchetto sito web".
Aggiungi voci
Aggiungi i prodotti o servizi che questo modello deve includere.
Salva
Clicca Salva per creare il modello.
Componenti del modello
Nome del modello
Scegli un nome chiaro e descrittivo:
- ✅ "Servizi SEO mensili"
- ✅ "Pacchetto manutenzione sito"
- ❌ "Modello 1"
- ❌ "Nuovo modello"
Voci
Aggiungi tutte le voci ricorrenti con:
- Descrizione - Descrizione chiara del servizio/prodotto
- Quantità - Quantità predefinita (può essere modificata per fattura)
- Prezzo unitario - Tariffa standard
- Aliquota IVA - Percentuale IVA applicabile
Imposta le quantità a 1 come punto di partenza. Puoi facilmente modificarle quando crei le fatture effettive.
Termini di pagamento
Imposta i termini di pagamento predefiniti:
- Offset scadenza (es. "14 giorni")
- Note o istruzioni di pagamento predefinite
Usare un modello
Per creare una fattura da un modello:
Inizia nuova fattura
Clicca Nuova fattura ovunque in billli.
Seleziona modello
Scegli il tuo modello dal menu "Usa modello".
Seleziona cliente
Scegli il cliente per questa fattura.
Modifica se necessario
Modifica quantità, aggiungi/rimuovi voci, o cambia i prezzi se necessario.
Invia
Visualizza l'anteprima e invia la fattura.
Esempi di modelli
Ecco alcune idee di modelli per casi d'uso comuni:
Sviluppatore freelance
Modello: "Canone sviluppo mensile"
| Voce | Qtà | Prezzo |
|---|---|---|
| Ore di sviluppo | 20 | CHF 150 |
| Manutenzione server | 1 | CHF 100 |
Graphic designer
Modello: "Pacchetto identità visiva"
| Voce | Qtà | Prezzo |
|---|---|---|
| Design logo | 1 | CHF 1'500 |
| Biglietti da visita | 1 | CHF 300 |
| Carta intestata | 1 | CHF 200 |
Consulente
Modello: "Tariffa giornaliera consulenza"
| Voce | Qtà | Prezzo |
|---|---|---|
| Consulenza (giornata intera) | 1 | CHF 1'800 |
| Spese di viaggio | 1 | CHF 0 |
Gestire i modelli
Modificare modelli
- Vai su Modelli
- Clicca sul modello da modificare
- Fai le tue modifiche
- Clicca Salva
Modificare un modello non influisce sulle fatture già create da esso. Ogni fattura è indipendente una volta creata.
Eliminare modelli
- Vai su Modelli
- Clicca sul modello
- Clicca Elimina
- Conferma l'eliminazione
Best practice
Un modello per tipo di servizio
Crea modelli separati per diverse offerte di servizi:
- Uno per il lavoro a ore
- Uno per progetti a prezzo fisso
- Uno per manutenzione ricorrente
Rivedi regolarmente
Aggiorna i modelli quando cambiano i tuoi prezzi o servizi:
- Adeguamenti prezzi annuali
- Nuove offerte di servizi
- Cambiamenti aliquote IVA
Mantieni la semplicità
I modelli dovrebbero velocizzare la fatturazione:
- Includi solo voci standard
- Usa quantità predefinite
- Aggiungi voci speciali manualmente