La QR-fattura svizzera è il formato standard delle polizze di versamento in Svizzera dal 2022. Questa guida spiega cos'è e come billli genera automaticamente QR-fatture conformi.

Cos'è una QR-fattura?

Una QR-fattura è una polizza di versamento standardizzata che include un codice QR contenente tutte le informazioni di pagamento. Ha sostituito le vecchie polizze di versamento arancioni e rosse in Svizzera.

Componenti principali

Ogni QR-fattura contiene due sezioni:

Sezione pagamento (lato sinistro)
- Conto del beneficiario (IBAN)
- Nome e indirizzo del beneficiario
- Importo (può essere lasciato aperto)
- Valuta (CHF o EUR)
- Riferimento di pagamento
Ricevuta (lato destro)
- Copia di conferma per il pagante
- Stesse informazioni della sezione pagamento

Perché le QR-fatture?

Lo standard QR-fattura offre vantaggi significativi:

Per i tuoi clienti

Niente digitazione - Scansiona il codice QR con l'app bancaria
Niente errori - I dettagli di pagamento sono precompilati automaticamente
Pagamento veloce - Completare il pagamento in secondi
Universale - Funziona con tutte le banche svizzere

Per la tua azienda

Pagamenti più veloci - I clienti pagano prima quando è facile
Riconciliazione accurata - I riferimenti univoci abbinano i pagamenti alle fatture
Aspetto professionale - Formato moderno e standardizzato
Conformità - Soddisfa i requisiti legali svizzeri

Gli studi mostrano che le QR-fatture riducono i tempi di pagamento in media di 3-5 giorni rispetto all'inserimento manuale.

Come pagano i clienti

Quando il tuo cliente riceve una fattura con QR-fattura:

Apri l'app bancaria

Il cliente apre la sua app bancaria svizzera (qualsiasi banca funziona).

Scansiona il codice QR

Usa lo scanner QR dell'app per scansionare il codice sulla fattura.

Controlla i dettagli

Tutti i dettagli di pagamento appaiono automaticamente — importo, beneficiario, riferimento.

Conferma il pagamento

Un tocco per confermare e il pagamento è in arrivo.

Riferimenti di pagamento

billli usa riferimenti strutturati (QR-Riferimento) conformi allo standard svizzero:

RF18 5390 0754 7034

Questi riferimenti sono:

Univoci - Ogni fattura ha il proprio riferimento
Tracciabili - Appare nei tuoi estratti conto
Automatizzati - Generati automaticamente da billli

Il QR-Riferimento rende molto più facile la riconciliazione bancaria. Vedi Riconciliazione bancaria per scoprire come abbinare automaticamente i pagamenti.

Requisiti della QR-fattura

Per una QR-fattura valida, hai bisogno di:

Requisito	Dettagli
IBAN svizzero	Deve iniziare con CH o LI
Intestatario conto	Nome esattamente come sul conto bancario
Valuta	Solo CHF o EUR
Importo	Opzionale (può essere lasciato vuoto)
Indirizzo	Indirizzo completo del beneficiario

billli valida automaticamente tutti questi requisiti quando configuri i tuoi dati bancari.

QR-fattura in billli

Ogni fattura che crei in billli include una QR-fattura conforme:

Generazione automatica

billli genera il codice QR quando crei una fattura
La polizza di versamento è incorporata nel PDF della fattura
Tutta la formattazione segue gli standard svizzeri SIX

Anteprima prima dell'invio

Visualizza sempre l'anteprima della fattura per controllare la QR-fattura:

Verifica che l'importo sia corretto
Conferma che i tuoi dati bancari appaiano correttamente
Controlla il riferimento di pagamento

Formato PDF

La QR-fattura appare in fondo al PDF della fattura:

Linea perforata per una facile separazione
Dimensioni corrette (210 × 105 mm)
Codice QR ad alto contrasto per una scansione affidabile

Capire la QR-fattura svizzera